주간 회의
Present로 주간 회의 진행하기
Present는 프로젝트 리포트를 슬라이드 덱으로 바꿉니다. 핵심 숫자를 담은 표지, 사람별 한 장, 그리고 “주의가 필요한 일”을 모은 마지막 장으로 구성됩니다. 계획에서 바로 만들어지므로 주간 회의 전에 슬라이드를 준비할 필요가 없고, 화면에는 늘 오늘 기준의 상태가 나옵니다.
Present로 회의를 진행하는 이유
Present는 프로젝트의 작업·진행률·공유된 노트에서 사람별 슬라이드를 구성합니다. 회의 전에 진행 내용을 업데이트하고 리포트에서 발표를 시작하세요. 발표 도중 변경된 내용은 새로고침으로 불러올 수 있습니다.
덱 시작하기
차트 왼쪽 레일에서 리포트를 열고, 회의가 다룰 기간을 고른 뒤 발표를 누릅니다. 덱은 리포트에 보이는 기간 그대로 만들어집니다. 주간 회의는 ±1주, 격주 회의는 ±2주, 월간 리뷰는 ±1개월, 또는 원하는 기간을 직접 지정하세요.
발표는 프로젝트 편집 권한이 있어야 할 수 있습니다. 보기 권한만 있는 사람도 리포트 자체는 읽을 수 있습니다.
슬라이드에 나오는 것
- 표지 — 프로젝트 이름, 기간, 그리고 완료·진행 중·예정·주의 필요 작업 수.
- 사람별 한 장 — 기한이 지난 일은 맨 위 빨간 “주의 필요” 띠에, 그 아래 완료 / 진행 중 / 예정 작업을 진행률·마감일과 함께, 작업마다 최신 진행 노트(이미지 포함)를 보여줍니다.
- 마지막 장 — 팀 전체에서 주의가 필요한 일을 한 목록으로 모아, 회의가 결정할 일로 끝나게 합니다.
회의 진행하기
- ← →(또는 Page Up / Page Down)로 넘기고, Home / End로 처음과 끝으로 갑니다. f는 전체 화면, Esc는 덱에서 나갑니다.
- 회의 중에 누가 날짜나 진행률을 고쳤다면 새로고침을 누르세요. 덱을 나가지 않고 바로 반영됩니다.
- 위쪽 기간 화살표로 기간을 뒤로 옮겨 지난주 회의 내용을 다시 볼 수 있습니다.
- 설정에서 발표 순서를 정합니다. 사람별 또는 팀별로 묶고, 리드 먼저(기본값)·활동 많은 순·가나다순 중에서 고릅니다. 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.
주간 회의 루틴
- 회의 전 — 각자 진행 중인 작업의 진행률을 고치고 진행 노트를 한 줄씩 남겨 달라고 하세요. 노트가 본인 슬라이드에 나오므로 그게 준비의 전부입니다.
- 회의 중 — 각자 자기 슬라이드를 보며 2분 정도 이야기하고, 마지막 장을 결정할 일 목록으로 씁니다.
- 회의 후 — 따로 돌릴 자료가 없습니다. 누구든 같은 리포트를 나중에 열어 보거나, 복사하거나, PDF로 인쇄할 수 있습니다.
리포트가 무엇을 보여주는지는 현황 리포트에서 자세히 설명합니다.
Present와 Walkthrough 중 무엇을?
Present는 깔끔한 요약 덱이라 현황을 공유하는 회의에 알맞습니다. Walkthrough는 실제로 편집 가능한 간트 위에서 한 사람씩 강조하며 진행하므로, 회의 중 일정을 옮길 일이 많을 때 알맞습니다. 현황은 Present로 먼저 보고, 일정 조정은 Walkthrough로 이어 가는 팀이 많습니다.
요약
- 시작 — 리포트 → 기간 선택 → 발표.
- 슬라이드 — 표지, 사람별 한 장, 마지막 “주의 필요”.
- 키 — ← → 넘기기, Home/End, f 전체 화면, Esc 나가기.
- 준비 — 진행 중인 작업마다 진행 노트 한 줄, 슬라이드는 없음.